CEX Stories

Gastvrijheid: wat je bedrijf kan leren van een hotel

Gastvrijheid: wat je bedrijf kan leren van een hotel
CEX Stories · podcast

In bed met de HR-manager van het hotel

Elke aflevering van CEX Stories nemen we op in een bed in Van der Valk Hotel Gent. Deze keer kroop er iemand bij Wout in bed die daar elke dag rondloopt: Laure De Winde, HR-manager van het hotel.

Een gesprek vol dingen die je morgen kunt toepassen. Ook als je geen hotel runt. Want gastvrijheid is geen horecading, het is een manier om met klanten én medewerkers om te gaan. Precies waar employee experience en klantbeleving elkaar raken.

GastLaure De Winde
FunctieHR-manager
BedrijfVan der Valk Hotel Gent
ThemaGastvrijheid, EX en CX
Laure De Winde, HR-manager van Van der Valk Hotel Gent, in de podcaststudio van CEX Stories
2 meter

Alles wat binnen twee meter van jou gebeurt, is jouw verantwoordelijkheid.

4,5 op 5

Het doel in de reviews. Een KPI, geen bonus. Slechte reviews krijgen een telefoontje.

Geen nee

Altijd een alternatief zoeken, en meteen zelf beslissen.

Wout De Taeye en Laure De Winde in gesprek voor CEX Stories
“Dat mag hier nog het prachtigste gebouw zijn. Maar de mensen, dat is het hart.”
Laure De Winde, HR-manager Van der Valk Hotel Gent
9 lessen

Gastvrijheid, ook als je geen hotel runt

1

Benoem gedrag, geen waarden

Een lijstje waarden zegt weinig. Het tweemeterbeleid wel: ligt er een papiertje, dan raap je het op. Ook als HR-manager.

“Het is interessanter om te benoemen welk gedrag je wilt zien.”
2

Zeg geen nee, en beslis meteen

Niet alles kan, maar er is altijd een alternatief. En medewerkers krijgen de ruimte om dat zelf te beslissen.

“Je kunt niet zeggen: wacht even, ik ga het gaan vragen aan de manager.”
3

Zet HR waar de mensen zijn

Het kantoor van Laure staat in de lobby. Haar dag begint met een koffie tussen de gasten en de ochtendploeg.

“Die barrière, die mag er niet zijn.”
4

Bel de slechte reviews op

Elke review wordt gelezen. Wie ontevreden vertrok, krijgt een telefoontje. De goeie reviews gaan elke dag naar het team.

“Ik heb jou gezien, ik heb er aandacht voor.”
5

Laat collega's elkaar belonen

Logeert een medewerker in een ander Van der Valk-hotel, dan geeft die een golden ticket aan de collega die het verschil maakte.

“In de bloemetjes gezet worden, ook weer gezien worden.”
6

Solliciteer bij je eigen bedrijf

Laure stelde zichzelf eens kandidaat om de mail te testen. Ze kiest voor attitude: wie gastvrij is, leert de rest wel.

“We kunnen niemand leren hoe gastvrij te zijn.”
7

Een flexi is een collega

Flexi's krijgen dezelfde voordelen en gaan mee op de familiedag. Gevolg: gasten vragen of ze er mogen komen werken.

“We zeggen niet: je bent maar flex.”
8

Niemand vertrekt met de stille trom

Wie weggaat, krijgt tijd en een goed gesprek. Het moet geen twee uur duren. En je krijgt er de eerlijkste feedback.

“Je wilt niemand hier laten vertrekken met de stille trom.”
9

Hang iedereen aan de muur

Op de wall of fame hangt iedereen door elkaar. Ook wie je als gast nooit ziet, bepaalt je verblijf.

“Niet eerst de managers van boven en dan naar beneden.”
Het hotel

Vijf jaar oud, tien verdiepingen hoog

Van der Valk Hotel Gent staat naast het stadion aan de Akkerhage. Het gebouw stond er al, zonder bestemming. De familie zag er een hotel in: 260 kamers, 3 restaurants, 15 vergaderzalen en een skybar op de tiende verdieping. Op 1 april vierde het hotel zijn vijfde verjaardag.

Van der Valk Hotel Gent aan de Akkerhage, naast de Ghelamco Arena
De lobby van Van der Valk Hotel Gent met de toekan op de muur
Restaurant Cocotte in Van der Valk Hotel Gent

Foto's: Van der Valk Hotel Gent

Een beetje geschiedenis

Van één café naar meer dan 100 hotels en restaurants

Laure bracht een boek mee naar de opname, de familiegeschiedenis van Van der Valk, en nam Wout mee naar 1862. Het verhaal begint niet met een hotel, maar met een café in Nederland. En met één principe dat de familie nooit meer losliet: als er een kans ligt, grijp ze.

1862

Café De Gouden Leeuw

Nicolaas van der Valk heeft een boerderij, 24 kinderen en een café. Zijn jongste, Martinus, erft De Gouden Leeuw en runt het met zijn vrouw.

11

Voor ieder kind een zaak

Martinus heeft elf kinderen en één plan. Hij koopt horecazaken die het slecht doen en maakt er winstgevende bedrijven van. Voor elk kind één, ook in België.

1968

Het eerste motel

Zoon Gerrit ziet in Amerika een motel, met je auto voor de deur van je kamer. In Nuland opent hij het eerste grote motel van Nederland, het eerste hotel dat de familie zelf ontwerpt en bouwt.

2021

Gent

Max van der Valk, achterkleinzoon van Martinus, ziet een leeg gebouw naast het stadion. Net als vroeger: een kans. Vandaag telt de familie meer dan 100 hotels en restaurants.

Gerrit van der Valk voor het motel in Nuland
Gerrit van der Valk bij het motel in Nuland. Foto: Van der Valk
Het DNA

Waarom een horecafamilie?

Martinus was veel onderweg en vond het eten nergens zo goed als thuis. Daar zat volgens hem de kunst: gasten ontvangen zoals je familie ontvangt. Dat thuisgevoel is vandaag nog altijd de kern van Van der Valk, ook in Gent. En het is nog altijd familie: achter elk hotel met een toekan op de gevel staat iemand van de familie.

"We moeten mensen laten eten alsof ze thuis zijn." Laure De Winde over de filosofie van Martinus van der Valk
Beluister de aflevering

Het volledige gesprek met Laure

Over de geschiedenis van Van der Valk, het VIP-pakket voor kinderen, feedback met Nederlandse directheid en nog veel meer.

Zelf aan de slag?

Gastvrijheid in jouw bedrijf

Van je mensen ambassadeurs maken en je klanten laten voelen dat ze gezien zijn. Dat is wat wij doen, voor hotels en voor alle anderen.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Plan meteen een kennismakend gesprek van een half uurtje of stel je vraag hieronder.

Stel hier je vraag